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J
HP Officejet 5700
User Guide
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© Copyright 2006 Hewlett-Packard 安全信息 Development Company, L.P. 此 处包含的 信息可 能会随 时变动 ，恕 不 警告 为了 避免火 灾或触 电，请勿 另 行通知。 将 本产品 暴露在 雨中或 任何潮湿 环 除 非版权法 允许， 否则在 未经事先 书面 境中。 许 可的情况 下，严 禁转载 、改 编或翻 译 在 使用本 产品时 ，一定 要遵守基 本的安 本 手册的内 容。 全 注意 事项以 降低火 灾或触电 的可能 性。 警告 触电 隐患 1. 请阅读并 了解《 安装手 册》 中的所 有说明。 2. 为设备连 接电源 时，只 使用接 地电 源插座。 如果不 知道插 座是否 有地 线，请咨 询合格 的电气 技术人 员。 3. 留意产品上徽出的所有警告和说明。 Adobe® 和 Acrobat 徽徽® 是 Adobe 4. 进行清洁 前，先 从墙壁 插座上 拔掉 Systems Incorporated 的商徽 。 产品的电 源插头 。 Windows® 、Windows NT® 、 5. 不要在离 水近的 地方或 淋湿时 安装
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目录 1 HP Officejet J5700 All-in-One series 帮助...............................................................7 2 查找更 多信息 信息源..........................................................................................................................9 3 HP All-in-One 概述 HP All-in-One 总览....................................................................................................11 控制面 板功能.............................................................................................................
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4 完成 HP All-in-One 的设置 设 置首选项.................................................................................................................17 常 规首选项...........................................................................................................17 设 置您的语 言和国家 （ 地区）.........................................................................17 设 置日期和 时间...............................................................................................18 设 置滚动速 度...............................
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目录 5 如何操 作？.................................................................................................................49 6 放入原 件和纸张 放置原 件....................................................................................................................51 在自 动送纸器 中放入原件......................................................................................51 将原 件放到玻 璃板上.............................................................................................52 选择打 印介质......................
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编 辑扫描图像.............................................................................................................76 编 辑扫描照 片或图形.............................................................................................76 编 辑扫描文 档........................................................................................................76 10 使 用传真功能 发 送传真....................................................................................................................77 发 送基本传 真................
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目录 打印自 检报告...........................................................................................................104 使用墨 盒..................................................................................................................104 处理 墨盒.............................................................................................................105 更换 墨盒.............................................................................................................106 使用 照片墨盒.............
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HP Quick Exchange Service (Japan)......................................................................250 准备好 HP All-in-One 以便装运...............................................................................251 装 运前取出 墨盒..................................................................................................251 卸 下控制面 板贴片..............................................................................................252 包装 HP All-in-One.....................................................
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1 HP Officejet J5700 All-in-One series 帮助 有关 HP All-in-One 的信 息， 请参阅 ： • 查找更 多信息 • HP All-in-One 概述 • 完成 HP All-in-One 的设置 • 如何操 作 ？ • 放入原 件和纸张 • 从计算 机打印 • 使用传 真功能 • 使用复 印功能 • 使用扫 描功能 • 维护 HP All-in-One • 疑难排 解 • 订购耗 材 • HP 保 修和支持 • 技术信 息 HP Officejet J5700 All-in-One series 帮助 7
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第 1 章 8 HP Officejet J5700 All-in-One series 帮助
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2 查找更多信息 您 可以访问 在很 多印刷 和屏幕 资源中 提供的 有关 安装和使 用 HP All-in-One 的信 息。 • 信息源 信息源 安装海 报 《 安装海 报》提供 了设 置 HP All-in-One 和安装 软件 的说明 。 请 务必依 次执行 《 安装海 报》中的 步骤 。 使用手 册 本《 使用手 册 》包含 有关如何使 用 HP All-in-One 的信息，包括疑难排解 提示和 详细步 骤说 明。 并 提供其 他的安装 说明 以补 充《安装海 报》 的内 容。 自述文 件 自述文 件中 含有可能在 其他 文档 中无法找到 的昀 新信 息。 要访问 自述 文件 ，请安装软 件。 www.hp.com/support 如果能够访 问 Internet ，则可 从 HP 网站获得帮 助和支持信息。 该网站提供了 技 术支 持、驱 动程 序、耗材和 订购 信息 。 查找 更多信 息 9
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第 2 章 10 查找更多 信息
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3 HP All-in-One 概述 您可以直接访问许多 HP All-in-One 功能，而 不必 打开 计算机。使用 HP All-in-One 可以快 速、 轻松 地完成 复印或发 送传 真等任务。 本节介 绍 HP All-in-One 硬件功能 和控制面 板功能 。 本节包 含以下主 题 ： • HP All-in-One 总览 • 控制面 板功能 • 文字和 符号 • 使用软 件 • 连接信 息 HP All-in-One 总览 徽签 说明 1 自动送 纸器 2 控制面 板 3 控制面 板显 示屏（ 也称为显 示屏 ） 4 出纸盒 延长 板（也 称为纸 盒延长 板） 5 进纸 盒 6 出纸 盒 7 玻璃 板 8 盖子衬 板 9 后盖 HP All-in-One 概述 11
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第 3 章 （续 ） 徽签 说明 10 后置 USB 端口 11 电源接 头 12 1-LINE （传真）和 2-EXT （ 电话） 端口 控制面板功能 以 下图示 和相 关表格 提供 了 HP All-in-One 控制面板 功能的快 速参考 。 编号 名称 和描 述 1 传真区 域中 的菜单 ：出现 “传真 菜单 ”，以便选 择选 项。 2 重拨/暂停 ：重拨昀 近拨 过的号 码，或在 传真 号码中插 入 3 秒的停 顿。 3 开始传 真/黑白 ：开始黑 白传 真。 4 开始传 真/彩色 ：开始彩 色传 真。 5 单键快 速拨 号按钮 ：访问 前 5 个快速 拨号号码 。 6 键盘 ：输入 传真号 码、值或 文字 。 7 警示 灯：警 示灯闪烁 时， 表示有 错误 发生，需要 注意 。 8 设置/ ？ ：出现“设 置菜 单” ，以便生成 报告 、更改传真 和其 他维护设 置以及 访问 “帮助”菜 单。 按 滚动查 看可 用的帮助主 题， 然后 按 OK 选择某个 主题 。 计算 机屏 幕上将打 开您选 择 的帮助 主题 。 9 向左箭 头： 减小显示 屏上的 值。 10 OK：
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（续） 编号 名称 和描 述 16 扫描 到：出现“扫描 到”菜单 ，以 便选择 扫描目的 地。 17 电源 开关 ： 打开 或关 闭 HP All-in-One 。 当 HP All-in-One 打开时，“开/ 关机” 按钮点 亮。 在 执行 作业 时该指示 灯会闪 烁。 关闭 HP All-in-One 时， 电源仍为 设备 提供少 量的 电。要完 全切断 对 HP All-in-One 的供 电，请 关闭 设备 ，然后拔 掉电源 线。 18 质量 ：选 择昀佳 、一般 或快速 质量 ，以便 进行复 印。 19 缩小/放大 ：更改 用于 打印的副 本的大 小。 20 复印 区域中 的菜单 ：出现 “复印菜单”， 以便选择 选项 。 21 显示 ：查 看菜 单和消息。 22 快速 拨号 ：选 择快速 拨号号码 。 23 此按 钮的 功能因销 售 HP All-in-One 的国家/地 区而 异。按钮名 称可 以是下 列项之 一： 传真 分辨 率： 调整发送传 真的 分辨率 。 拒收 垃圾 传真 ：出现 “拒收垃 圾传 真设置 ”菜 单， 以便管理 不想收 到的 传真呼 叫。 您需要
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第 3 章 输入文字 1. 在 键盘上 ，按 与名称中 的字母 相对 应的数字 。例如 ，在下面 的按钮中 ， 字母 a 、b 和 c 对应着 数字 2 。 提示 多次 按一个 按钮可 查看可 选的字符 。根据您 的语言和国 家/ 区域设 置 ，除了键盘 上显示的 字符外 ，还可能 有其他字 符可用 。 2. 出 现正 确的 字母后 ，等候 光徽 自动 右移， 或按 。 按与 名称中 下一 个字 母对 应 的数字 。连续按 按钮 ，直到出现 所需的字 母 。单词的 首字母自 动大写 。 输入空格、暂停 或符号 ▲ 要 插入空格 ，请按 空格 。 要 输入停顿符 号， 请按 重拨/ 暂停 。数 字序 列中会 出现一 个破折 号。 要 输入符号 ，如“@ ”，请重复 按符号 按钮， 滚动查看 可用符号 列表 。 星号“* ” 破 折号“- ” 和的符 号“& ” 句点“. ” 正 斜杠“/ ” 圆括 号 “( ) ” 省略号 “' ” 等号“= ” 井号 “# ” at 符号 “@ ” 下 划线“_ ” 加号 “+ ” 感 叹号“! ” 分号“; ” 问号 “? ” 逗号“, ” 冒号“
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（续） 可用 的符 号 描述 输 入以 下项时 可用 ( ) 显示左 右括号 以分开数 字 （如区 号）， 使 传真 徽 题名称、传真 徽 题号码、 快 速 数字更易于 阅读。 这 些符号不会影响拨号。 拨号名称、快速 拨号号码以 及传真或 电话号码 W 自动拨 号时，W 使 HP All-in-One 等候 拨 快 速拨号号 码和传 真或 电话号码 号音 ，然后才 继续 拨号。 R 在自动 拨号过 程中 ，R 的功能 和电 话上的 快 速拨号号 码和传 真或 电话号码 Flash 按钮 类似 。 + 显示一 个加号 。此 符号不会 影响到 拨号 。 传真 徽 题名称、传真 徽 题号码、 快 速 拨号名称、快速 拨号号码以 及传真或 电话号码 使用软件 可以使 用 HP 解决方案中心 软件 (Windows) 或 HP Photosmart Studio (Mac) 软 件 (Mac) 来 访问许多 从控制 面板 无法访 问的功能 。 安装 HP All-in-One 时，会在计算机上安装该软件 。 有关 详 细信息，请 参 阅设 备 随附的 《安 装海报 》。 对该软件的 访问情况会
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第 3 章 连接信息 可以将 HP All-in-One 作为一台 独立的复印机和传真机使用，或者将 HP All-in-One 连接 到计算机 ， 以启 用打 印和其他 软件功 能 。 以 下部 分描述 了您可 以使用 的不 同连 接选项 。 本节 包含以下 主题 ： • 支 持的连接类 型 • 使用 USB 电缆连接 • 使 用打印机共 享 支持 的连接类 型 描述 为确 保昀 佳性 能而推 荐的 支持 的软 件功 能 安装说 明 计算 机连 接数 目 USB 连接 将连 接一台计算机的 USB 支持所有 功能 。 参照 《安装海 报》 中的 具 电缆连接到 HP All-in-One 体说 明。 背面 的 USB 上。 Windows 打印 机共 享 昀多 五台 计算机 。 在主计算 机上 支持所有 功 有关设 置说 明，请 参阅 使 能。 对于其 他计算 机，只 用打印 机共 享 。 必须 始终 打开主机 ，否则 支持打印 功能 。 其他 计算机 将无法 打印到 HP All-in-One 。 使用 USB 电缆 连接 请参 阅 HP All-in-One 随附的 《安装 海报
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4 完成 HP All-in-One 的设置 完成《 安装 海报 》中说明的 步骤后 ， 请参考 本节 中的内 容完成 对 HP All-in-One 的设置 。 本 节内容涉 及重 要的设 备设置信 息，包括 设置首选 项的信息 。 本节包 含以下主 题 ： • 设置首 选项 • 传真设 置 设置首选项 可以更 改 HP All-in-One 上的设置 ， 使它 按照 您喜好的 方式工 作 。 例如 ，可设置 设备的常规首选项，如消息的显示语言以及显示屏上的日期和时间等。还可以将 设 备的设 置恢复 到昀初 购买 时的状态 。这会 清除所 有新设置 的默 认设置。 本节包 含以下主 题 ： • 常规首 选项 • 传真首 选项 常规首 选项 开始使用 HP All-in-One 前，应查看并在必要时调整本节所说 明的设备常规设置。 本节包 含以下主 题 ： • 设置您 的语言和 国家 （地区 ） • 设置日 期和时间 • 设置滚 动速度 • 设置提 示延迟时 间 • 恢复厂 商默认设 置 设置您的语言和国 家（地区） 语言和 国家/ 地 区设置决定 了 HP All-in-One 将
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第 4 章 设置日期 和时间 可 以从控 制面 板设置 日期和时 间。日 期和时 间的格 式取 决于语 言和国家 （地区 ） 设置。在发送传真时，当 前的日期和时间会随着您的姓名和传真号码一起作为传 真徽 题的组成 部分而传 送 。 注意 在一些国 家（ 地区） ，在 传真徽题 上附加 日期 和时间徽 记是法 定要求 。 如果 HP All-in-One 断 电超过 72 小时 ，您可 能需要 重新设 置日期 和时间。 设置日期 和时间 1. 按 设置 。 2. 按 6 ， 然后按 3 。 这 将选择 “ 工具 ” ，然后选 择“ 日期和 时间 ”。 3. 通 过按键 盘上 相应的数 字来输 入年、月 、日 。根据您的 国家 （地 区）设置 ， 日 期的输 入顺 序可 能会不 同 。 4. 输 入小时和分 钟。 5. 如 果时间采用 12 小 时格式 ，请按 1 选择上午 ，或 按 2 选择下 午。 新 的时间 和日 期设置 将出现在 显示 屏上。 设置滚动 速度 “ 设置 滚动速度 ” 选项 使您能 够控制显 示屏 上文 本消息从 右向左 滚动 的速率。例 如，如果消 息为““正 在
