Instrukcja obsługi NEC Xen Digital Voicemail

Instrukcja obsługi dla urządzenia NEC Xen Digital Voicemail

Urządzenie: NEC Xen Digital Voicemail
Kategoria: Automatyczna sekretarka
Producent: NEC
Rozmiar: 4.63 MB
Data dodania: 9/13/2013
Liczba stron: 30
Drukuj instrukcję

Pobierz

Jak korzystać?

Naszym celem jest zapewnienie Ci jak najszybszego dostępu do treści zawartych w instrukcji obsługi urządzenia NEC Xen Digital Voicemail. Korzystając z podglądu online możesz szybko przejrzeć spis treści i przejść do strony, na której znajdziesz rozwiązanie swojego problemu z NEC Xen Digital Voicemail.

Dla Twojej wygody

Jeżeli przeglądanie instrukcji NEC Xen Digital Voicemail bezpośrednio na tej stornie nie jest dla Ciebie wygodne, możesz skorzystać z dwóch możliwych rozwiązań:

  • Przeglądanie pełnoekranowe - Aby wygodnie przeglądać instrukcję (bez pobierania jej na komputer) możesz wykorzystać tryp przeglądania pełnoekranowego. Aby uruchomić przeglądanie instrukcji NEC Xen Digital Voicemail na pełnym ekranie, użyj przycisku Pełny ekran.
  • Pobranie na komputer - Możesz również pobrać instrukcję NEC Xen Digital Voicemail na swój komputer i zachować ją w swoich zbiorach. Jeżeli nie chcesz jednak marnować miejsca na swoim urządzeniu, zawsze możesz pobrać ją w przyszłości z ManualsBase.
NEC Xen Digital Voicemail Instrukcja obsługi - Online PDF
Advertisement
« Page 1 of 30 »
Advertisement
Wersja drukowana

Wiele osób woli czytać dokumenty nie na ekranie, lecz w wersji drukowanej. Opcja wydruku instrukcji również została przewidziana i możesz z niej skorzystać klikając w link znajdujący się powyżej - Drukuj instrukcję. Nie musisz drukować całej instrukcji NEC Xen Digital Voicemail a jedynie wybrane strony. Szanuj papier.

Streszczenia

Poniżej znajdziesz zajawki treści znajdujących się na kolejnych stronach instrukcji do NEC Xen Digital Voicemail. Jeżeli chcesz szybko przejrzeć zawartość stron znajdujących się na kolejnych strinach instrukcji, możesz z nich skorzystać.

Streszczenia treści
Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 1

NEC Xen Voice Mail Cover 18/7/2003 4:42 PM Page 1
DIGITAL VOICEMAIL USER GUIDE

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 2

NEC Xen Voice Mail Cover 18/7/2003 4:42 PM Page 2 Digital Voicemail User Guide Name Extension Number Personal ID To reach Xen Mail: From Inside, dial From Outside, dial System Manager Extension Number To simplify recording, write down your greeting here: Sample: “Hi, this is____________. I’m away from my phone now, but I will check my mailbox regularly. Leave me a message, and I‘ll return your call as soon as possible, Thanks”.R Remember, dial 1 for YES, 2 for NO

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 3

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 1 Table of Contents General Information Pages 2 - 3 Getting Started Pages 4 - 5 Call Forward Settings Calling Your Voice Mailbox Pages 6 - 7 Checking Messages Leaving Messages Pages 8 - 9 Reviewing Messages Pages 11 Changing Your Setup Options Pages 13 - 15 Quick Transfer to Voicemail Transferring a Call Directly to a Voice Mailbox Live Record Pages 16 - 17 Programming Live Record Function Keys Page 18 Live Monitoring Page 19 - 20 Xen Mail Softkeys &

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 4

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 2 General Information Introduction Welcome to the NEC Xen Mail and Xen Mail Lite digital voicemail! As both the Xen Mail and Xen Mail Lite have common features, this guide will only make reference to the Xen Mail. This guide describes the system’s features and details the steps you need to take to make Xen Mail a working partner in your day-to-day business. Throughout this guide, you will find numerous tips and shortcuts designed to help you get the

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 5

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 3 Voicemail Message Indication Whenever there are new messages in your Voice Mailbox, an indication will be provided at your telephone: Digital Display Telephone: Display = Xen Mail extension number and number of new messages Digital Telephone: Large LED = Slow flashing red Single Line Telephone: MW Lamp = Steady red You may also instruct Xen Mail to call you at your home, mobile phone or pager. Advance Dialling At any time, you can “dial ahead” by e

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 6

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 4 Getting Started When you call the Xen Mail system for the first time, you will be asked to personalise your mailbox. Doing this will open your mailbox and make it ready to use. Entering Your Mailbox Press Message OR Lift handset and Dial Xen Mail. Dial your personal ID, if necessary (typically 9+ your extension number). Follow prompts to accomplish the following steps. Dial 1 for YES or 2 for NO to confirm each entry. Record Your Name Record your f

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 7

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 5 Enter a Security Code of 3 to 10 digits via your telephone dialpad. Dial to complete code entry. * Re-enter your security code, as prompted, for confirmation. Dial to complete code entry. * Opening Your Mailbox Dial 1 to confirm your personalised settings and open your mailbox for use, otherwise dial 2. Note: Your personalised settings can be changed at any time through Setup Options. Set Up Tips • Keep your greetings current. Change them as often a

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 8

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 6 Call Forward Setting Call Forward Busy/No Answer (CF B/NA) The most frequent method of utilising voicemail is to have calls forwarded to your Voice Mailbox when you are busy on another call or are away from your phone. To forward your telephone: Set Lift handset: hear ICM dial tone. Dial the Call Forward Busy/No Answer set code 43. Dial Xen Mail. Replace handset. Cancel Lift handset: hear ICM dial tone. Dial the Call Forward Busy/No Answer cancel co

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 9

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 7 Calling Your Voice Mailbox Use this simple procedure every time you wish to access your voice mailbox, or press the Softkeys as shown in the section entitled Xen Mail Softkeys & Definitions. Press Message OR Lift handset and Dial Xen Mail, wait for answer. When calling from your telephone: Dial your security code, if prompted. Note: When not using a Dterm Series i telephone, the Xen Mail extension number may be assigned to a one touch key or feature

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 10

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 8 Checking Messages Quick Key 4 Call your voice mailbox for new messages when you receive a voicemail message indication. Alternatively, you can press the Softkeys as shown in the section titled Xen Mail Softkeys & Definitions. Dial 1 for YES when asked, “You have ___ new messages. Would you like to hear them?” Messages marked “Urgent” are played first. Messages from outside callers are played in the order received. Messages from other Xen Mail users a

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 11

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 9 Leaving Messages Quick Key 5 Send messages to other Xen Mail users directly from your voice mailbox. Alternatively, you can press the Softkeys as shown in the section titled Xen Mail Softkeys & Definitions. Dial 1 for YES when asked, “Would you like to leave any messages?” Dial the first 3 letters of the last name of the person or the group you want to send a message to OR dial and the voice mailbox number. ## Dial 1 to confirm, otherwise dial 2. Re

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 12

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 10 Messaging Tips • If you are unsure of the spelling of the first 3 letters of the person’s last name, use a “Wildcard Key”, typically 1 or 0, in place of one or more letters. This “Wildcard” matches any letter. • While recording a message, dial # to erase your message and begin again. • Always try to leave a concise and structured message. Include the purpose of your call, the information required, or any information needed to get an answer - no

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 13

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 11 Reviewing Messages Quick Key 6 Messages you’ve already listened to (old messages) can be reviewed for a short while (typically until midnight), be redirected to another voice mailbox or archived for a longer time. Review Dial 1 for YES when prompted “You have ___ messages to review, would you like to check them?” Dial 1 for YES or 2 for NO to review messages. Listen to old messages followed by day and time recorded. Redirect (Copy to another mailb

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 14

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 12 Keeping Your Voice Mailbox Current Review and revise your setup options on a regular basis. Greetings • You can review the greetings you have recorded for the internal and outside callers. Greetings can be re-recorded at any time. • An alternative greeting can be recorded and selected to accommodate special situations such as when you are out of the office. Message Groups • You can create your own message groups. When you send a message to a group

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 15

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 13 Changing Your Setup Options Quick Key 7 You may personalise your voice mailbox to accommodate your current schedule or plans by changing your setup options. Alternatively, you can press the Softkeys as shown in the section titled Xen Mail Softkeys & Definitions. Dial 1 for YES, when asked “Would you like to access Setup Options?” Follow prompts to change the desired setup options. “Would you like to change your Greetings?” Dial 1 for YES to change

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 16

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 14 “Would you like to change your Transfer and Delivery Options?” Dial 1 for YES to change your Transfer or Delivery Options. Call Transfer Setting Dial 1 to change your Call Transfer setting, otherwise dial 2 to advance to Message Delivery Options. Dial 1 to turn Call Transfer on and leave it on, otherwise dial 2 to advance to Message Delivery Options. Listen to the phone number your calls are currently being transferred to. Dial 1 and enter a new p

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 17

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 15 Message Delivery Options Dial 1 for YES or 2 for NO to set message delivery to your work phone, home phone, mobile phone or pager. Enter and confirm the telephone number. Enter and confirm the message delivery schedule (time and days). Work phone _______ from _______ to _______ On: S M T W T F S Home phone _______ from _______ to _______ On: S M T W T F S Mobile phone _______ from _______ to _______ On: S M T W T F S Pager _______ from _______ to

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 18

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 16 Quick Transfer to Voicemail When transferring a call to a user who is away from their phone, busy or declines a voice announcement, the Quick Transfer to Voicemail feature simplifies and speeds message taking. You can easily redirect the call to the Xen Mail user’s voice mailbox, where they will hear the personal greeting and be prompted to leave a message. With an outside call in progress: Press Transfer. Dial station number or press programmed DS

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 19

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 17 A tone burst may be provided and the RECORD key will light red to indicate that recording is in progress. Display telephones will indicate recording functions. Dial the voice mailbox number to which the recording should be addressed. Replace the handset to terminate the call. The recording will be sent to the appropriate voice mailbox. Note 1: The voice mailbox number may be dialled at any time during the conversation before the recording party r

Streszczenie treści zawartej na stronie nr. 20

NEC Xen VoiceMail 18/7/2003 4:27 PM Page 18 Programming Live Record Function Keys Feature Access Keys Press Feature. Press Redial. Press Feature Access Key to be programmed. Dial 2. Dial Function Code (see below). Press Feature. One Touch Keys Press Feature. Press Redial. Press One Touch Key to be programmed. Dial 2. Dial Function Code (see below). Press Feature. Note: Refer to the Xen IPK digital telephone user guide for additional information on programming feature access keys and one touch


Podobne instrukcje
# Instrukcja obsługi Kategoria Pobierz
1 NEC Electronics America1093098 Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 3
2 NEC Electronics America2400IMX Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 3
3 NEC Electronics AmericaAD-64 Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 0
4 NEC Electronics AmericaNDA-24311 Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 1
5 NEC Electronics AmericaNEAX 2000 IVS Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 4
6 NEC UNIVERGE SV8100 Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 1060
7 NEC Electronics AmericaNDA-30130 Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 0
8 NEC Electronics America408 VM Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 0
9 NEC Electronics AmericaNEAX2000IPS Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 4
10 Sony 6 Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 0
11 Sony TAM-100 Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 138
12 Philips CD455 Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 69
13 Philips DECT5251S Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 4
14 Philips Elegance 55 Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 87
15 Philips SE155 Instrukcja obsługi Automatyczna sekretarka 54