Instruction d'utilisation Xblue Networks XPLUS100

Instruction d'utilisation pour le dispositif Xblue Networks XPLUS100

Dispositif: Xblue Networks XPLUS100
Catégorie: Répondeur automatique
Fabricant: Xblue Networks
Dimension: 0.39 MB
Date d'addition: 2/8/2014
Nombre des pages: 24
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Résumés

Vous trouverez ci-dessous les annonces des contenus qui se trouvent sur les pages suivantes de l'instruction de Xblue Networks XPLUS100. Si vous voulez parcourir rapidement le contenu des pages suivantes de l'instruction, vous pouvez en profiter.

Résumés du contenu
Résumé du contenu de la page N° 1

 
Voice Mail User Guide
 
Xplus100 Flash Voice Mail Mailbox Owner’s Guide Record of Revisions
ROR

Résumé du contenu de la page N° 2

Record of Revisions Catalogue Number Release Date Supercedes Comments Initial Release  October, 2007                        Flash Voice Mail Mailbox Owner’s Guide Table of Contents 

Résumé du contenu de la page N° 3

Table of Contents 1 INTRODUCTION .................................................................................................................................. 1-1 CAPABILITIES ........................................................................................................................................... 1-1 DOCUMENT OVERVIEW ............................................................................................................................ 1-2 DOCUMENT CONVENTIONS ...

Résumé du contenu de la page N° 4

List of Tables   Table 1.  Document Conventions ............................................................................................ 1‐3    Flash Voice Mail Mailbox Owner’s Guide LIST OF FIGURES LOT

Résumé du contenu de la page N° 5

1 Introduction 1 Introduction The Xplus100 Voice Flash Voice Mail is a powerful, compact voice processing system  that uses state‐of‐the‐art Digital Signal Processing hardware and software, interfaced  with the Xplus100 compact communications platform.    All voice processing uses digital voice processing chips for the utmost in voice clarity  and reliability.    This compact, high‐performance, solid‐state voice processing system has been  designed to provide today’s business with a feature‐ri

Résumé du contenu de la page N° 6

In addition, the system provides:  Playback controls when sending or reviewing messages.  A temporary greeting.  In order to simplify message storage, two queues are used.  The new message queue  stores all messages which have not been reviewed by the subscriber.  The saved  message queue is used to store already reviewed messages for future action.  As messages are recorded, they need to be stored in such a way that they can be  retrieved efficiently.  The system stores messages in mailboxes.

Résumé du contenu de la page N° 7

Chapter 5: Message Information ‐ this chapter describes how to listen to message  information such as time and date of delivery and sending copies to others in the  voicemail system.  Chapter 6: Additional Operations ‐ this chapter provides instructions on how to  change your mailbox greeting, review your greeting, delete your greeting, record  your name, and how to record, review and delete a temporary greeting.  Document Conventions     This manual uses several conventions to convey informati

Résumé du contenu de la page N° 8

Notes:

Résumé du contenu de la page N° 9

2 Learning the System 2 Learning the System The best way to learn how to use the system is to experiment.  No actions that you  take can damage the system. It is recommended that you learn the operation of the  system by sending messages to yourself.  Access the personal options and change  them.  Changes are not permanent except when deleting a message.  The system is programmed to respond when any of the twelve telephone keys are  pressed.  If no key is pressed in response to a prompt. The

Résumé du contenu de la page N° 10

Interrupting the Prompts - Dial Ahead Function     You can interrupt most prompts if you know what you want to do.  You can even  enter several commands at once.  How to Use this Guide     This guide gives you easy‐to‐follow instructions on how to get the most from the  features of the system.  It is divided into several sections.  To start using the system  quickly, read through Chapter 3‐Getting Started and Chapter 4‐Basic Operation.   After you have practiced using the system for a short wh

Résumé du contenu de la page N° 11

3 Getting Started 3 Getting Started Accessing Your Mailbox     Call the Voice Mail system by pressing your dedicated Voice Mail key on your phone  or dial the Voice Mail system hunt group number:  453. The hunt group number is a  number assigned by your administrator in system configuration so that users can  dial directly into the voicemail system and access the features. You will  automatically be routed to your own mailbox.  To access your voice mailbox from another extension or from outsi

Résumé du contenu de la page N° 12

Notes:

Résumé du contenu de la page N° 13

4 Basic Operations 4 Basic Operations Reviewing Your Messages     Messages in your mailbox come from two places: other subscribers or non‐ subscribers who will leave voice messages while you are on the telephone or  unavailable.  Messages are presented to you in the following order: new messages,  skipped messages, and saved messages.  After the last new message has been presented to you, the system searches the  mailbox to see if there are any remaining new messages to be reviewed.  In  part

Résumé du contenu de la page N° 14

You may cancel message review at any time by pressing *.  Any message not  completely reviewed and either saved or deleted remains in the new message queue.   If a subscriber forgets to press * to cancel review and just hangs up, all partially  reviewed and unheard messages also remain in the new message queue.  Playback Controls     As you become more experienced, you will want to control the playback of the  messages you’ve received.  The system playback controls are designed to provide  you 

Résumé du contenu de la page N° 15

Skip a Message     You may skip to the next message while listening to any message by pressing #.  Cancel Play of Messages     You may cancel message review by pressing *.  Any message not completely  reviewed remains in the new message queue.  If a subscriber forgets to press * to  cancel review and just hangs up, all partially reviewed messages also remain in the  new message queue.  Replay a Message     At the end of a message (when the system prompts with the ʺAfter Reviewingʺ menu)  you

Résumé du contenu de la page N° 16

keeps the mailbox clear and reduces the need for system storage capacity.  1 Reviewing  →  3   →  Delete  → #  → Confirm Deletion Request    Once a message has been deleted, it cannot be retrieved.  Reply to a Message     A user can reply to a message sent from another subscriber’s mailbox by dialing one  key.   Therefore, subscribers should enter their own mailbox to record a message  before sending so that recipients may conveniently reply.  1   →  4 Reply  →   Record Reply #   →  Message Acc

Résumé du contenu de la page N° 17

5 Message Information 5 Message Information Sometimes a subscriber wants to know details about a message such as who sent it  and the time and date it was delivered.  This information is called Message  Information. The message information can be heard at any time while listening to the  message by pressing 5.  1 Review → 5 → Listen to Message Information The time and date stamp on a new message always relates to message delivery.  Once a message is saved, the time and date stamp refers t

Résumé du contenu de la page N° 18

  Sending a Message     2 Record → # → Message → Enter → Send the Message Acceptable # Destination Message # 1 Review Message Mailbox 2 Re-record Message * Cancel 3 Append to Message * Cancel Message To send a message: 1. Press 2 at the Main Menu to Send a Message.  The system prompts you to begin  recording your message.  2. Record the message.    3. Press # to end the message.  The system prompts you to send the message if it is  acceptable after giving you a chance to

Résumé du contenu de la page N° 19

6 Additional Operations 6 Additional Operations Changing Your Mailbox Greeting     Your mailbox greeting is played to outside callers who enter a system mailbox in the  telephone answering mode.  This greeting enables you to give callers information  about your schedule and to encourage callers to leave detailed messages.  To change  your mailbox greeting, temporary greeting or recorded name, simply enter personal  options from the mailbox menu by pressing 3 and select 1 for Greetings.    The

Résumé du contenu de la page N° 20

4. Press 2 for Mailbox Greeting.  5. Record your greeting, and then press # .  Reviewing Your Greeting     You may use Personal Options to review your recorded greeting.    To review your mailbox greeting:  1. Press 3 at the Main Menu for Personal Options.  2. Press 1 for Greetings.  3. Press 1 for Review.  4. Press 2 for Mailbox Greeting.  Deleting Your Greeting     The standard system greeting (recorded name) may be chosen at any time by  deleting your recorded greeting without recording a n


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