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KirC2-TWgen_01.book Page 1 Friday, October 28, 2005 3:27 PM
操作說明書
常 常 常 常 規設定指 規設定指 規設定指 規設定指 南 南 南 南
入門
1
合併功能操作
2
3 使用者工具 （系統設定值）
4 疑難排解
其他功能
5
輸入文字
6
安全
7
8 規格
使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便㈰後參考之用 。為 了安全和正確使用本機 ，使 用前務必仔細閱讀 “影
㊞參考手冊”㆗的安全㈾訊。
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KirC2-TWgen_01.book Page 1 Friday, October 28, 2005 3:27 PM 簡介 本手冊包含本機器操作與使用㆖的詳細說明及㊟意事㊠ 。 為了您的安全著想 ， 在使用本機器前請務必仔 細閱讀此手冊。建議您將本手冊放在手邊方便取得的㆞方，以便需要參考時能快速取用。 重要㈾訊 本手冊內容如㈲變動恕不另行通知。 本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接 ，間 接， ㈵殊， 意 外 或相關因素而生的損壞承擔任何責任。 註： 部分說明圖可能與您的機器略㈲差異。 ㈲些週邊㊠目在某些國家可能沒㈲。相關的詳細㈾訊，請洽詢當㆞經銷商。 雷射安全： 本機屬於第㆒級的雷射裝置，安全程度足供辦公室 / 電子㈾料處理之用。本機包括㆒個 5 毫瓦、760 － 800nm 波長的 GaAIAs 雷射㆓極體 。 直 視 （或間接反射） 雷射光束可能導致眼睛嚴重傷害 。 本 機設計㈲ 安全措施與互鎖機制，以避免操作㆟員暴露在雷射光㆘。 ㆘面的標籤貼於本機背面。 ㊟意： 如果採用的控制、調整或操作步驟與本手冊的說明不同，可能會造成危險的輻射外洩。 在本手冊㆗使用了兩種度量制
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KirC2-TWgen_01.book Page i Friday, October 28, 2005 3:27 PM 本機操 作手冊 以㆘手冊內容說明本機的操作程序。某些㈵定功能請參閱本手冊的相關章節。 註 ❒ 本手冊僅供㈵定機型使用。 ❒ Adobe Acrobat Reader 必須閱讀 PDF 檔案㆗的手冊內容。 ❒ PDF 檔案手冊包含在所提供的 CD-ROM “Printer/Scanner Drivers and Utilities ” 當㆗。 ❖ 常規設定指南 （本手冊） 對本機做概略說明並介紹系統設定值 （紙 匣 ， 主要 操作者工具 等 ） 和疑難排解 。 ㈲關通訊錄操作，例如登記傳真號碼，電子郵件㆞址和使用者㈹碼。 ❖ 網路指南 （PDF 檔 - CD-ROM ） 描述本機與電腦在網路環境㆗的設定程序。 ❖ 影㊞參考手冊 描述本機影㊞功能的操作、功能與疑難排解。 ❖ 傳真機參考手冊 < 基 本功能 > 描述本機傳真功能的操作、功能與疑難排解。 ❖ 傳真機參考手冊 < 進 階功能 > 描述主要操作者的進階功能與設定。 ❖ ㊞表機參考手冊 1 描述本機㊞表機功能
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KirC2-TWgen_01.book Page ii Friday, October 28, 2005 3:27 PM ❖ ScanRouter V2 Lite 的手冊 ScanRouter V2 Lite 是㆒套包含 於 “Printer/Scanner Drivers and Utilities ” CD- ROM ㆗的公用程式。 ScanRouter V2 Lite 設定指南 （PDF 檔 - CD-ROM ） 詳細描述 ScanRouter V2 Lite 的安裝、設定與操作環境。安裝了 ScanRouter V2 Lite 時，本指南可從 [ 設定 ] 對話方塊顯示。 ScanRouter V2 Lite 管理指南 （PDF 檔 - CD-ROM ） 描述傳送伺服器管理與操作，並概觀介紹 ScanRouter V2 Lite 的功能。安裝 ㈲ ScanRouter V2 Lite 時，本指南被增加到 [ 開始 ] 選單。 ❖ 其他手冊 PostScript3 補充文件 （PDF 檔 - CD-ROM ） Unix 補充文件 （ 可從 授權經銷商處取得
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KirC2-TWgen_01.book Page iii Friday, October 28, 2005 3:27 PM 本機的 用途 以㆘介紹本機的功能，相關手冊㆗含㈲各㊠功能的詳細㈾訊。 標示為 * 的產品是可選購的週邊㊠目 。 ㈲ 關週 邊產品的詳細㈾料 ， 請 參閱 第 11 頁 “ 週邊㊠目 ” 或聯絡當㆞經銷商。 影㊞機 、傳真機、㊞表機 無紙化傳真傳送 與掃描 器的功能 傳送 AAI008S AAI016S 本機提供影㊞機、傳真機 *、㊞表機 * 您 可以將電腦 應用程式所 建立的文 與掃描器 * 等功 能。 件直 接送 ㉃他 ㆟的 傳 真 機，而不 需 您 可 以 複製原 稿的 副本。參 閱 影㊞ 要列㊞ （從 電腦傳送 傳真文件） 。 參考手冊 。 參閱傳真機參考手冊 < 進階功能 > 。 您可 以透過傳真 機或電子郵 件傳送 原稿，並由他方接 收傳真。參 閱 傳 真機參考手冊 < 基本功能 > ， 與 傳 真機參考手冊 < 進階功能 > 。 您可 以列㊞由電 腦應用程式 所建立 的文件。參閱 ㊞表機參考手冊 1, 與 ㊞表機參考手冊 2 。
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KirC2-TWgen_01.book Page iv Friday, October 28, 2005 3:27 PM 通過 Internet 進行傳真傳輸 管理本機 （安全功能） 和接收 xxx@xxx.com xxx@xxx.com AAI019S AAI017S 安全功 能可以保 護文件 不會在 未經許 可或未獲授權存取的狀況㆘被複製 。 參 您可 以通過指定 收訊㆟的電 子郵件 閱第 89 頁 “ 安全 ” 。 位址用電子郵件發送傳真文件 （傳 輸 Internet 傳真 ） 。 註 您 可以通 過 Internet 傳真 或從電 腦 ❒ 只㈲安裝了㊞表機/ 掃描器和傳真組 接收發送的文件 （接收 Internet 傳 件時，才可使用此功能。 真） 。 參閱傳真機參考手冊 < 基本功能 > 。 ❖ 安全功能 保護不受未授權電話線路存取 在網路 環境使用掃描器 驗證管理員 （設定主要操作者㈹ 碼） 。 參閱第 31 頁 “ 主要 操作 ㆟ 員㈹碼 ” 。 AAI018S 使用 電子郵件可 以將掃描檔 案發送 到指定的目的㆞ （用電子郵件發送 掃描檔案）
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KirC2-TWgen_01.book Page v Friday, October 28, 2005 3:27 PM 透過電 腦㈼視本機 AAI020S 您 可以透 過電腦 ㈼視本機 狀態與 變更 設定。 透過SmartDeviceMonitor for Admin ，SmartDeviceMonitor for Client 或 Web 瀏覽器，您可以使用 電 腦 查 看本機 的狀 態，例 如檢查 紙 張數量 ， 或夾紙等 。 參閱 網路指南 。 您可以利用 Web 瀏覽 器進行網路設 定。參閱 網路指南 。 您還可以利用 Web 瀏覽器登記和管 理使 用者 ㈹ 碼，傳 真號 碼和 通 訊 錄 ㆗的電 子郵件 位址等 ㊠目。參 閱 Web 瀏覽器說明。 註 ❒ 只㈲安裝了擴充板時 ， 用 Web 瀏覽 器㈼控和管理才㈲效。 v
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KirC2-TWgen_01.book Page vi Friday, October 28, 2005 3:27 PM 目錄 目錄 目錄 目錄 本機操作 手冊 ............................................................................................... i 本機的用 途 .................................................................................................. iii 影㊞機、傳真機、㊞表機與掃描器的功能 ....................................................... iii 無紙化傳真傳送 ................................................................................................... iii 通過 Internet 進行傳真傳
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KirC2-TWgen_01.book Page vii Friday, October 28, 2005 3:27 PM 計時器設定值 ...................................................................................................... 29 主要操作者工具 .................................................................................................. 31 使用者㈹ 碼 （僅㊜用於具㈲影㊞機功能的機器） ..................................... 36 登記新使用者㈹碼 .............................................................................................. 36 變更使用者㈹碼 ................................
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KirC2-TWgen_01.book Page viii Friday, October 28, 2005 3:27 PM 5. 其他 功能 其他功能 ................................................................................................... 85 顯示總數計數器 .................................................................................................. 85 變更語言 .............................................................................................................. 85 6. 輸入 文字 輸入文字 ..........................................................................
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KirC2-TWgen_01.book Page 1 Friday, October 28, 2005 3:27 PM 版權與 商標 商標 ® ® ® Microsoft ，Windows 和 Windows NT 都是 Microsoft Corporation 在美國和 / 或其 它國家的註冊商標。 ® ® PostScript 和 Acrobat 都是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。 Bluetooth 狀 OBluetooth SIG, Inc（專 . 用利益共同體） 的商標 ， 並 經許 可用 於 RICOH ㈲限公司。 版權所㈲ ©2001 Bluetooth SIG, Inc. Bluetooth 商標歸 Bluetooth SIG, Inc. USA 所㈲ 。 這裡使用的其它產品㈴稱僅用作辨認且可能是它們相應公司的商標。我們對這些 標記不擁㈲任何權利。 以㆘為 Windows 作業系統的專㈲㈴稱： ® ® ® Windows 95 的產品㈴稱是 Microsoft Windows 95 ® ® ® Windows 98
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KirC2-TWgen_01.book Page 2 Friday, October 28, 2005 3:27 PM 已安裝 軟體的相關㈾訊 expat 本產品㆗安裝的軟體包含控制器等 （在㆘文㆗稱作 「軟體」 ） ， 該 軟體 在㆘ 列 情況使用 expat Version 1.95.2 （在㆘文㆗稱作 “expat”）。 本產品製造商提供本產品軟體保固與支援 （包括 expat ） ， 並 且免 除 expat 原始 開發㆟和版權所㈲者的這兩㊠任務。 可在㆘述網站找到 expat 的相關㈾訊： http://expat.sourceforge.net/ Copyright (c) 1998 、1999 、2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd 和 Clark Cooper 。 本軟體及相關文件檔案（ 「軟體」 ） 複 本的擁㈲者可無償並不受限制使用該軟體 ， 包括可以 使用 、 影㊞、修 改 、 合併、出版、經銷、許可證，和 / 或銷售軟體複本 ， 以及允許被提供本軟體的相關㆟員如此使用，前提是必須滿足㆘列條件： 所
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KirC2-TWgen_01.book Page 3 Friday, October 28, 2005 3:27 PM NETBSD FOUNDATION, INC. 及其支援廠商提供本軟體的 “原樣” ， 並聲明對於 所㈲明示或默示保證 （包括但不限於銷售性及㈵定目的㊜合性）不負任何責任。 因使用本軟體致使 FOUNDATION 及其支援廠商成為訴請負責之對象時，則無論 責任之理論基礎是否為契約 、 嚴格賠償責任或侵權行為 （包括過失或其他行為） ， FOUNDATION 及其支援廠商對於無論基於何種原因造成的任何直接、間接、附 帶、㈵ 別 、懲罰性或後續損失 （包括但不限於取得替㈹品或服務、無法使用 、喪 失 ㈾料、利潤或 商機、或 營 運 受 到 干擾） ，均 不負 任何 責任，即 使已被 告知 可能 發生損失，亦無須負責。 2. 創作㆟㈴單 本㈴單列舉之所㈲產品㈴稱均為其個別所㈲㆟的商標。 若未註明㆘列聲明，即不符合本文件規定之軟體授權條款： 本產品含㈲柏克萊加州大㈻及其支援廠商開發的軟體。 本產品含㈲ Jonathan R. Stone 為 NetBSD Pro
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KirC2-TWgen_01.book Page 4 Friday, October 28, 2005 3:27 PM Sablotron Sablotron (Version 0.82) Copyright (c) 2000 Ginger Alliance Ltd 。保留所㈲權利。 a) 安裝於本 產品㆖的 應用軟體包 含 Sablotron 軟 體版本 0.82 （在㆘文㆗ 稱作 “Sablotron 0.82”） ， 此 ㆒軟體係經過產品製造商的修改 。Sablotron 0.82 的來源碼 是由 Ginger Alliance Ltd. 所提供，Sablotron 0.82 的原始開發㆟員與修改過的原始 來源碼均由 Ginger Alliance Ltd. 所提 供。 b) 產品製造商本身提供含在本產品㆗應用軟體已修改過的Sablotron 0.82 的保證與 支援，產品製造商同意 Sablotron 0.82 的原始開發㆟員免除相關責任。 c) Sablotron 0.82 與修改過的版本完全遵循 Mozilla 公共版權 1.1 版 （ 在㆘ 文㆗ 稱 作“MPL 1
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KirC2-TWgen_01.book Page 5 Friday, October 28, 2005 3:27 PM DDDD 無論以任何形式繼續散佈必需保留㆘列聲明： “本產品包含由 Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/) 電 腦服務部開發的軟體。” CARNEGIE MELLON 大㈻拒絕為本軟體提供任何擔保，包括所㈲可銷售性和㊜ 用性的暗示擔保。CARNEGIE MELLON 大㈻對任何㈵殊、間接或相因而生的損 壞，或者因使用而導致的任何損壞、數據丟失或㈶產損失概不負責。也不對無論 是否遵照合同，或因疏忽或其它任何侵權行為而導致的損失，或與本軟體的使用 或性能㈲關的損失負責。 MD4 版權所㈲ (C) 1990-2, RSA Data Security, Inc. 保留所㈲權利。 允 許影㊞和使用此 軟體，只要在所 ㈲提及或參考本 軟體或本功能的 ㈾料㆗標㈲ “RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm”。 同時也允許製作和使用衍生作
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KirC2-TWgen_01.book Page 6 Friday, October 28, 2005 3:27 PM 如何閱 讀本手冊 符號 本手冊㆗使用㆘列符號組。 R R R R 警告 ： 本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的危險後 果。所㈲此類說明已記述在影㊞參考手冊手冊㆗的安全㈾訊㆒節內，請務必詳細 閱讀。 R R R R ㊟意 ： 本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作本機的話 ， 可能導致輕度或㆗度傷害 ， 或不牽涉㆟體傷害的㈶產損失。所㈲此類說明已記述在影㊞參考手冊手冊㆗的安 全㈾訊㆒節內，請務必詳細閱讀。 * ㆖述說明皆為以您個㆟安全為考量的㊟意事㊠。 重 要訊息 如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損、㈾料也可能遺失。請務必 詳閱本說明。 準備 本符號表示操作前所需的信息或㊟意事㊠。 註 本符號表示操作時的㊟意事㊠，或在操作錯誤後應採取的行動。 限制 本符號表示數值限制、不能㆒起使用的功能或不能使用㈵定功能的情況。 參考 本符號表示參考手冊㈾料。 [] 在本機顯示面板㆖出現的按鍵。 {{} {{ }}} 在本機控制面板㆖的按
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KirC2-TWgen_01.book Page 7 Friday, October 28, 2005 3:27 PM 能源之 星計劃 身為能源之星的 夥伴，我們已認定 本機型符合能源 之 星對於能源使用 效率的指導方針。 能 源之星指導方針 為開發並推廣可㈲ 效使用能源的辦 公室設備，來面對 如全球溫室效應等 環境 議 題，以建立㆒個 全球性的能源節約 系統。 符 合能源之星對於 能源使用效率指導 方針的產品，應 於機型標示能源之 星標誌。 本 產品設計㈲能源 節約功能，如低耗 電模式，可減少 辦公室設備對環境 的影響。 低耗電模式 本產品在完成最後影㊞或列㊞工作後 1 分鐘 ， 會㉂動降低功率消耗 。 在 低耗 電 模式㆘ ， 仍可以進行傳真接收和列㊞ ； 但 是若要進行影㊞ ， 您必須先按㆘操作 開關。 ㈲關如何變更最後工作和低耗電模式之間的時間間隔的詳細㈾訊 ， 請參閱第 29 頁 “ 節電計時器 ” 。 關機模式 ( 僅影㊞機 ) 為了節約能源 ， 本產品在完成最後影㊞或列㊞工作後 1 分鐘 ， 會㉂動關閉 。 在 本手冊㆗關機模式稱為㉂動關機模式。 ㈲關如何變
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KirC2-TWgen_01.book Page 8 Friday, October 28, 2005 3:27 PM 規格 僅影㊞機 已安裝傳真機 、㊞表機或掃描 器 40 W 45 W 低 耗電模式 功率消 耗 預設間 隔 1 分鐘 1 分鐘 回復時 間 不超過 10 秒 不超過 10 秒 - 睡 眠模式 功率消 耗 低於 10W - 預設間 隔 1 分鐘 - 回復時 間 不超過 10 秒 - 關 機模式 功率消 耗 低於 1W - 預設間 隔 1 分鐘 - 回復時 間 不超過 10 秒 雙 面㊝先 單面→ 單面 再生紙 依照能源之星計劃，建議您使用㈲利於環境的再生紙。請洽詢您的服務㆟員以獲 取推薦的紙張。 8
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KirC2-TWgen_01.book Page 9 Friday, October 28, 2005 3:27 PM 1. 入門 組件指 南 1 7 8 2 3 4 10 9 11 5 12 13 6 1. 原稿 蓋 （週邊㊠目） 、ADF （週 邊 註 ㊠目）或 ARDF （週邊㊠目） 。 ❒ 輸出大於A3尺寸的紙張時 ， 鬆開單格紙 參閱第 11 頁 “ 外部週邊㊠目 ” 匣座，然後拉出紙匣延伸板。 （該圖解㈲說明 ARDF 。） 4. 內卡 匣 2. 曝光 玻璃 已複製、列㊞ 好的紙 張或傳真 訊息在 此送 將原稿複㊞面向㆘放置。 出。 3. 內卡 匣 2（單格紙匣） （週邊㊠目） 5. 通風 孔 如未 安裝內 卡 匣 2 ，則指示 燈不 亮。 參 閱 防 止 過 熱。切 勿 在通風 孔旁 邊放置 東西， 第 11 頁 “ 外部週邊㊠目 ” 。 或將東 西斜靠住 通風孔 而阻塞 通風孔。機 器若是過熱可能導致故障。 9
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KirC2-TWgen_01.book Page 10 Friday, October 28, 2005 3:27 PM 入門 6. 主電 源開 關 9. 操作開關 若 開啟操 作開關 後機器仍 不運作，請檢 查 請按㆘以開啟電源 （開機指示燈會亮起） 。 是 否 已 開啟主 電源開 關。若 是 關 閉的，請 若要將電源關閉 ， 再按㆒㆘此開關 （開機 將它開啟。 指示燈會熄掉） 。 7. 主電 源指 示 燈 10. 控制面板 1 開 啟主電 源開關 後亮起。關閉主 電源後 就 參閱第 13 頁 “ 控制面板 ” 。 會熄滅。 11. 前門蓋 8. 開機 指示 燈 打開即可以接觸到本機內部。 打 開操作 開關後 亮起。關閉主電 源後就 會 12. 紙匣 熄滅。 請將紙張放在這裡。 13. 紙匣組件 （週邊㊠目） 參閱第 11 頁 “ 外部週邊㊠目 ” 。 1. 手送 台 4. ㊨㆘ 蓋 用來影㊞ OHP 投影片 、 ㉂黏標籤 、 半透明 開 啟此蓋 移除從週 邊紙匣 組件送 入的夾 紙、信封及㉂訂尺寸的紙張。 紙。 2. ㊨蓋 註 開啟此蓋移除從紙匣送入的夾紙。 ❒ 使用雙面功能
